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老会计逆生长 航天信息ERP激活企业财税的八面玲珑

2013-04-28 15:17
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2013-04-28 15:17 CNET科技资讯网

所谓“能力越大,责任越大”,资深会计师在各个企业中都起到不可替代的作用,但即便是这些能力彪悍的老会计们,也有着自己的业务烦恼,“随着企业规模的不断发展,各种账目统计,成本核算越发复杂多变,财税管理与产供销的实时和协同尤其关键,如果自身再业余分担一些代记账业务,那么,没有一套顺手的财税一体化管理软件的话,无疑是举步维艰。”江苏鼎鑫电气有限公司总账会计刘长明坦言。

会计人的春天航天信息A6释放真效率

近年来,随着我国电力建设发展迅猛,产能过剩导致行业竞争激烈,在注重质量的同时,如何控制成本,提高生产效率已经成为行业内的主旋律。正是在这样的背景下,江苏鼎鑫电气较早期间便用上了ERP管理软件,最初应用的是航天信息ERP的早期版本U3。

资深会计师 刘长明

此后,刘长明因出众的能力和经验,在继续为多家企业代帐的同时,被鼎鑫电气聘为专职财务主管。“在鼎鑫工作几个月后,我发现,以目前公司的业务量来看,U3这种初级版本已经不能完全满足新的需求了。其一,材料账难统计;其二,成本核算麻烦;其三;固定资产折旧容易出问题。并且,U3在很多表单录入客户、供应商、物品时,没有模糊查询功能,或不能做到精确查询,我们这个规模的企业以及我目前的代记账需求必须替换或是升级U3。”刘长明谈到。

其间,多家软件公司闻风而动、纷纷找到刘长明介绍自己的软件和方案,但刘长明完全不为所动,因为在应用U3过程中,刘长明深刻感受到服务是信息化应用落地的第一保障力,航天信息软件的技术服务人员随需随到、细心周详,这种贴心、及时、专业化的服务质量千金难换,;他听同行说起过使用其他财务软件的体验,需要服务时总是找不到人了,因为软件问题不能及时解决,有时会计手上一堆单子等着却无法录入系统。同时,随着2011年航天信息“懂税的ERP”产品系列的全面推出,在其产品体系中完成升级当是首选。随即,在刘长明的主导下,鼎鑫电气于2012年将U3升级至航天信息Aisino.ERP.A6专业版3站点。“现在,如果会计报表不平的时候就可以迅速找出问题,譬如:资产负债表不平,利润结转有时候忘记添加二级科目。以往都要在记账凭证中开始逐一查找,三四个小时还找不出来是常有的,如果不熟的话,甚至一天都查找不出来,毕竟每个月上百号凭证呢。而在用了航天信息A6后,全都一目了然,哪里出问题都能够及时洞悉,应用很简洁,系统很同步。更主要的是,分身乏术时,在家里也可以操作,非常便捷,再也不用周末特地跑几十公里到单位加班了,还可以让我同时为更多企业代账。”刘长明很一脸轻松地谈到。

A6财税一体化 老会计一展八面玲珑

据介绍,航天信息软件公司“懂税的ERP”旗下Aisino ERP.A6,是依托“财税互联、实时管理”产品理念,推出的一款B/S 架构企业管理软件。专门面向中小商贸流通和制造企业,其按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,与国家涉税系统进行信息传递与要素延,对企业经营过程涉及的诸多税种进行业务处理,既可准确核算各种应纳税金进行申报纳税,提高财税人员工作效率,也可对企业账务、票证、经营、核算、纳税情况进行评估,更好地帮助企业正确执行国家财税政策,彻底实现了财、税、产、供、销的一站式管控,弥补了我国本土ERP在财税一体化应用上的不足。

目前,鼎鑫电气主要应用航天信息ERP的“总账会计、材料会计、销售管理、仓库管理”。对此,刘长明颇为满足的表示:“航天信息A6带来的效率提升只有真的用起来才能感受到。譬如,固定资产方面,每个月都有新购资产,不同资产的折旧年限不同,通过A6按照平均年限法进行折旧,非常便捷。”不仅如此,鼎鑫电气的销售人员也可通过航天信息A6实时查询库存情况,精准核算生产成本,助力商务谈判,提高沟通效率和利润增长率。

不仅在公司,刘长明在家里业余为其他公司代记账也在使用航天信息ERP,“A6的效果不仅在于易用和便捷,更主要的是可以让企业从财税一体化管控中获得切实的效益,内控节支,及时受益于财税新政,譬如‘营改增’、‘小企业会计准则’等,通过A6,我已经帮助很多企业做到了平稳过渡,实现了利润再造的效果,这也是日后我能为更多企业代账的关键。”谈及于此,老会计刘长明更像是逆生长般,在鼎鑫电气和其他代账客户间越发游刃有余。正所谓:ERP不是救世主,但至少让你八面玲珑!

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