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惠普Flow MFP助力金融行业 打造高效安全文印环境

2013-07-24 09:00
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2013-07-24 09:00 陶婧婕

昨日下午,惠普在京举办了一场主题为“智冠文印 赢响金融”的金融行业媒体沙龙活动,参会人员有金融行业的专家、厂商以及用户,大家齐聚一堂共同讨论了在金融行业电子信息化中文印管理工作所面临的挑战。

惠普Flow MFP助力金融行业 打造高效安全文印环境

打印机或者多功能一体机是每个企业必不可少的办公设备之一,而它在金融行业扮演的角色也很重要。以银行柜台为例,每一个办理业务的用户几乎都需要打印、复印、扫描文件,而打印机或者多功能一体机的效率也决定了银行柜员的效率。而文印环境的安全问题虽说只是占了信息安全的一小部分,却是不容忽视的隐患。

惠普推出了全新的Flow MFP数码多功能一体机产品来帮助金融行业文印环境的安全,并且提高业务效率、简化工作流程。

金融行业中 文印环境安全至关重要

到场的金融行业专家都提到了文印环境安全这一问题,银行、证券、保险公司等都拥有庞大的用户信息、报表等资料,这些资料泄露出去后果是十分严重的。而在打印或扫描的过程中就极有可能泄露资料,不管是在输入缓存区还是输出人为控制等因素,都给了不法分子以可乘之机。

而惠普的Flow MFP数码多功能一体机在安全性方面的表现则是可圈可点,在身份管理、数据传输和使用控制等多个环节都配备了严密细致的安全保护措施,而且也提供了一系列安全打印解决方案。

惠普的Flow MFP数码多功能一体机采用的安全硬盘,都有和该打印机序列号等关键因素配对形成的唯一密钥。对扫描的信息,惠普利用先进的硬盘加密技术,采用希捷的盘片,背板由惠普定制,其采用两道防范,第一道防范是硬件的防范;第二道防范是安全擦除,惠普Flow MFP采用三遍数据重写,对数据进行打乱,即使硬盘被盗或拆卸后放在其它同一个型号和配置的机器上也无法被读取,并且里面的数据会被自动销毁。它没有重新匹配的过程,而是直接被锁死。

不仅如此,员工还可以在手机上面下载与之匹配的专用APP,需要时扫描惠普的Flow MFP数码多功能一体机上的QR码,这样才能打印个人权限下的文档。这就避免了员工忘拿机密打印件的风险,又不会造成跨部门、跨级别的内部泄密。

用户还可以通过PIN密码打印等方式来提高打印环境的安全性,另外,惠普的Flow MFP数码多功能一体机产品还在显示屏旁边预留有USB接口,用户可以进行二次开发,采用第三方安全解决方案,比如智能卡识别等来提高打印安全。

惠普的Flow MFP数码多功能一体机在安全硬盘、成像打印安全中心和用户身份识别和验证等方面都有安全保护措施,这也提升安全性和控制打印成本,尤其适合金融行业、律师行和股票交易所。

优化文印管理提高效率 提升竞争力

参会人员不仅多次提到文印环境安全问题,还有就是提高设备效率。当扫描文件很多时,需要快速并清晰的扫描文档并且保存的扫描文件不宜过大,而打印也需要提高效率。

惠普的Flow MFP数码多功能一体机利用"0"秒预热技术,节省电力;使用HP EcoSMART Fleet技术监测、管理和控制文印环境,提供环保解决方案;通过数字扫描、存储和分化文件,避免了无谓的浪费;使用自动双面打印技术,可节约50%的纸张。

惠普Flow MFP助力金融行业 打造高效安全文印环境

中国惠普有限公司打印与信息产品集团激光打印机产品部市场开发经理杨子江也表示,金融行业的用户需要针对其工作流程量身打造的简约、高效、安全的创新技术,以帮助他们顺利开展业务。惠普最近推出的Flow MFP数码多功能一体机具备丰富的特性和强大的流程管理能力,能够帮助金融企业大大提升其办公效率及市场竞争力。

借助惠普的Flow MFP数码多功能一体机,为企业提供了覆盖到内容采集、内容管理、内容保留、以及内容交付的整套信息生命周期管理解决方案,在帮助客户降低成本,节省人力的同时,也帮助其提升了整体效率和业务竞争能力。

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