对于现代化办公室来说,打印机是不可缺少的办公设备之一,虽说它没有超极本等高端产品有存在感,但是不可否认,高效率、高品质的打印机已经成为了各企业、公司等保证工作顺利进行的重要环节之一。现在的大多数企业、公司并不是只存在一台打印机,在效率、可控、管理等多方面也提出了新的要求,如何对这些打印机进行统一的监管是很多企业、公司面临的难题。
传统的办公设备采购往往只关注单一产品的性能,但是缺乏对整体的考量,一个公司&企业采购的打印机品牌就有很多种,这样通常会造成员工设置难、反复投资等问题。如果在采购办公设备之初能够有一个大致部署,把设备与IT架构等做一个综合的考量,再购入合适的产品,这样也避免了“浪费”,提高效率。
面对彩色输出以及数字化办公的新应用,整个办公领域,能提供彩色输出和数字化应用的产品也有很多,而惠普在打印机的基础上融合而成的MFP(数码多功能一体机)就是一个很好的选择。
HP Web Jetadmin外设管理软件则是一个基于网络的打印管理解决方案,能够在一台主机上实现对联网打印机和相关打印基础设施组件的远程管理,还包括网络扫描仪与投影机。
当企业&公司文印环境处于同一个开放式拓展平台上面时,不仅管理员监控方便,诸多疑难问题也能够迎刃而解。
HP Web Jetadmin外设管理软件适用于惠普MFP设备,它可以对所有惠普MFP设备进行统一的监管,还能够以电子邮件等方式主动提醒和通知管理员文印环境中存在的问题,帮助管理员第一时间发现问题并做处理,像检修、安装、换墨盒等小问题也可以一并解决,不需要员工发现出问题时再上报管理员处理。不仅如此,它还能帮助管理员预估未来的耗材需求,自动输出打印设备使用情况的报表,印量、耗材消耗量、设备利用率等数据一目了然。
如果员工需要紧急打印文件,借助通用的打印驱动程序也可以直接利用惠普MFP进行打印输出,不需要员工或者管理员反复设置,简化设置、操作等方面步骤,提高工作效率。
对企业&公司来讲,好的文印环境不仅可以节约成本,还有提高工作效率等优点,而如何对企业&公司内部打印活动进行统一的安排和全面的管理这也是非常重要的,惠普MFP结合HP Web Jetadmin外设管理软件以及通用的打印驱动程序就是一个不错的解决方案。
好文章,需要你的鼓励
在2024年MWC世界移动通信大会上,中兴通讯发布端到端算力基础设施解决方案,提供算/存/网/IDC完整的全套解决方案,实现全栈软硬件一体化部署,加快业务上云速度。