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不是大家说的都是真的 解读企业PC使用观念的四大误区

作者:李钧 来源:CNET科技资讯网 时间:2013-09-13 14:56:49
关键字:英特尔 PC PC升级

CNET科技资讯网 9月13日 北京消息(文/李钧): 如果我们回到上个世纪90年代,那个时候,中国的主流办公桌上,并没有电脑的踪影,更多的是记事本、纸张、钢笔等等,而电脑经常会出现在所谓的“机房”中。如今,由PC组成的机房已经几乎在企业中消失了,取而代之的是每一位员工工位上的电脑,它成为了我们最最重要办公工具。

与此前的记事本类似,作为一个工具,我们的PC也需要不断地更新换代,而与记事本不同的是,记事本的更替只是让你有了新的记录空间,而并非是效率的提升,但PC的每一次升级却能够为企业带来更大的业务价值。

然而,尽管PC的升级换代不可避免,很多的企业却缺乏正确合理的升级策略,从而导致他们对PC的使用也没有规划,整个企业的终端IT环境存在着诸多误区,今天,我们就来一一盘点这些误区,不论你是企业的IT决策者还是企业的最终用户,你也许都会发现很多,在PC的使用上,我们还有很多可以提升的空间。

不是大家说的都是真的 解读企业PC使用观念的四大误区

不是大家说的都是真的 解读企业PC使用观念的四大误区

图1:上图中,上方是传统的记事本,而下方是最新的Haswell平台超极本,科技让我们的工作效率成百上千倍的提升

误区一:只要电脑没坏,就可以一直用下去

在很多企业中,电脑的升级往往收受迫性的,也就是说,只有当电脑无法正常使用的情况下,企业才会“不得不”考虑升级更换,而电脑的更换并没有固定的周期,升级更多的决定因素还是产品的生命周期。

这样的策略必然会给企业带来几大问题。

首先,企业的终端IT预算很难规划好。由于没有固定有规划的更新周期,企业无法提早进行PC升级上的预算分配,而一旦有员工的PC出现故障,如果不能及时进行调配,将会严重的影响员工的工作效率,从而影响企业整体业务效率,甚至会造成企业的财务压力。其次,使用年限过长的PC,很难满足新的企业业务应用需求。PC产业是一个高度成熟的产业,企业选购的大厂商用PC产品,一般都具备有不错的质量,而商用PC大多采用英特尔平台,该平台更是以稳定可靠著称,因此其中的大多数产品往往也能使用上较长的年限,而应用的更新却是不断进行,尤其是在当下的IT消费化大潮中,应用对于硬件正在不断的提出新的需求,如果等到PC损坏的情况下再进行更换,毫无疑问,在更换之前的很长一段时间内,老PC这个生产力工具是无法满足企业的生产关系的。最后,这样的策略还不利于维护企业内部气氛。现阶段的企业,基本都配置了一人一PC,而如果根据“不得不更换”的标准进行PC的升级,那么必然有一部分员工配置的是老终端,而一部分员工配置的是新终端,非标准差异化随机化的配置,不仅不能够根据业务需求,合理的分配资源,还容易造成员工中的不满情绪,影响公司内部和谐。

因此,我们必须认识到,这种策略非常不可取,正确的方法是合理地规划PC的采购、部署,根据各个业务部门不同的需求,采购不同种类的PC,同时制定合理的升级周期,如3-4年,在新的升级周期到来的时候,统一更换升级新到PC产品、解决方案。

误区二:新的电脑仅仅就是比旧电脑性能强而已

在很多企业IT决策人员,甚至企业员工心中,新的PC的价值仅仅体现在“快”上,新电脑的作用仅仅就是运行某某软件更快了而已。

固然,这是新PC的一大价值点,但新的PC的价值不仅仅局限于此,性能仅仅是升级PC的重要因素之一。

不妨让我们拿2000年左右的商用电脑来举个例子,那个时候的商用电脑和消费电脑,并没有什么本质的区别,仅仅是把独显去掉,外观更加低调,更加商务,做工上更加优秀而已。而五六年之后的2006年左右,固然此时的商用PC,在性能上已经超越2000年产品的数倍,甚至数十倍,但我们看到了很多商务特性在其中出现,比如,在安全特性上,新的商用PC产品已经能够做到初步的多因素身份认证,而统一管理、软件分发等功能也开始出现,硬件级的管理技术博锐也出现在市场上。而到现在,随着BYOD、移动办公、IT消费化的浪潮推动,PC加入了更多移动互联的元素,比如3G、4G网络的支持,比如触控技术的引入,同时博锐技术目前也已经非常成熟,它能够帮助企业实现硬件级的终端管理,甚至可以帮助企业IT在无线网络的环境下远程安装操作系统,更改BIOS设置,这些都是几年前的商用PC产品上无法想象的功能特性。

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图2:这是联想2006年发布的扬天系列产品,而现在的扬天,在功能以及其他特性上,已经远超过这些产品了

是时候把新PC和性能更强的PC间的等号去掉了,也许对于消费PC而言,新的PC也许仅仅是性能更强的触控电脑而已,但对于商用PC来说,性能和其他因素会一起帮助你的企业大幅提升业务效率。

误区三:配置台式机比笔记本省钱

乍看之下,这个命题似乎没有问题,如果我们回到五年前,十年前,似乎更没有问题了,然而,这个命题在当下却不一定是真命题。

随着经济的发展,IT技术的发展,业务移动化已经不再是纸上谈兵,而是切切实实的进入到企业业务环境内部,仅仅从单机成本上考量,类似配置的台式机,确实要比笔记本、超极本便宜,但如果我们将TCO,将业务考虑进来,就并非如此了。

一台超极本,也许从绝对价格上,要超过台式机,但对于很多业务人员,他们可以拿着超极本快速的进行演示、分享,拿着超极本到不同的城市中,为客户、合作伙伴展示公司最新的产品、技术、解决方案等,这些都是台式机+平板电脑所无法做到的,一台PC平板二合一的商用超极本,为企业带来的业务推动力,是不能用设备成本来衡量的。

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图3:PC平板二合一是目前的主流,这给商用办公带来了更大的空间

当然,这并不意味着企业需要给所有的员工更换到超极本产品,正确、合理的做法应该是考量各个业务部门的具体需求,根据需求选择最适合的终端,发挥IT的最大价值。

误区四:电脑和笔一样,就是一个工具而已

商用电脑,确实是我们的一个办公工具,但它绝不仅仅只是一个工具。

电脑和笔确实有类似点,但它们有一个本质的区别,这个区别是,新的笔并不会带来新的生产力提升,而新的电脑却会。

在多年以前,在绝大多数人眼中,图形处理能力对于商用PC而言,是一个可有可无的组成部分,然而,对于现在的商用业务应用来说,我们仍然需要至少主流水平的图形处理能力,来渲染我们的PPT,来快速的视频编解码,来通过并行计算加速我们的业务处理。在以往的商用PC中,往往做不到这点,这就需要诸如英特尔Haswell平台核芯显卡的支持,而当我们部署了这样的新商用PC,这个“新工具”给我们带来的就不仅仅是延续我们之前的办公体验,而是会创造出新的办公体验。

同样,触控、IPT多因素的身份认证,这样的技术,无时不刻都在帮助这我们的业务发展。

除此以外,伴随着移动办公的发展,商用超极本开始成为一个移动办公的必要组成部分,极速开机、快速的演示、时尚大气的外观,所有的这些元素,都能够帮助企业在外树立起职业高端的形象气质,帮助企业更好的拓展市场。

因此,企业应该有一个观点,现在的商用PC,不应该仅仅作为支撑业务的工具存在,而是应该成为推动业务发展的引擎,帮助企业拓展自己的价值。企业需要端正自己的态度,纠正自己的想法,同时结合自身的业务特点,去制定好适合自己企业的PC升级的策略,并真真的去落实这些策略,通过升级换代的新终端推动业务发展,让我们在IT终端上投入的金钱,不仅仅是“投入”,更是能够获得丰厚回报的“投资”。


 

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