北京时间,2013年10月15日,在惠普激光系列打印机新品发布会上,惠普为我们展现了为移动办公量身订造的新款(MFP)一体机,同时也为我们揭秘了一种新的文印方案,这个新的文印方案不仅彻底取代了传统的文印工作,还让文印工作变得简单快捷。
以前,我们打印起来可以说非常的繁琐,我们需要回到工位上才可以进行打印的相关操作,并且要是新的PC设备还需安装各种驱动程序,一切工作就绪后,我们才能开始打印出文件,最后我们在从工位上跑到打印机摆放的位置去取打印好的文件。
这种办公方式听起来就格外的麻烦,不仅麻烦,你打印出来的东西还有可能丢失,若是普通的文件还好,要是重大的文件,那可是件不得了的事。那么惠普在今天是为我们如何勾画出文印的新时代的呢?又会通过哪几种手段来简化我们工作上的操作呢?
移动打印的新时代就是要抛掉一切繁琐
在现今生活中,90%的人都有智能设备,其中包括手机、平板、PC等,但是你是否想到过光靠手机就可以在打印机上实现打印操作呢?不仅如此,还不需要任何一根连接线就可以完成这个操作,也不需要网络环境支持。是不是认为这是不可能的?
然而惠普新的一体机却做到了这一点。你可以利用智能手机、平板电脑、笔记本电脑通过无线直连或者轻触具有NFC近距离通讯功能的设备,便可以与打印机进行连接,当然,既然提到近距离,你就要保持在10米的有效范围内。这一创新简化了传统打印方式进行操作的时间,你所要耗费仅是等待找到打印机的时间而已,就算没有IT知识的人,都可以进行随意的操作,让移动办公变得更加的移动化。
随着现今大数据和云计算两个话题的‘活跃’,移动办公已经和云紧紧的衔接在了一起,惠普当然也不会忽视这一点,新款MFP一体机装载了云打印功能,你可以通过云分享,便可以实现随时随地的打印。顾名思义新的移动打印方案最大的优势就是移动性,抛去过去一切繁琐步骤,让打印体验变得更好,带来移动打印的新时代。
优质的解决方案保证企业级的安全性
安全性对于企业级来说,是一个不容忽视的问题。试想一个情节,你打印出的公司预算表,要是被懂得人拿走了,卖给你们同行业的公司,会对公司造成难以想象的损失。然而传统的解决方案就是,有些特殊的部门内会用一台打印机,另外的部门使用另一台打印机,虽然老套,但也不失为一种解决方案,但这其中又会产生另一个问题,就是因为突发事件而忘记取走已打印出的文件…
在这个文印的新时代最不容忽视的一项就是文印安全,做好文印安全工作是能否有效开展移动办公的前提条件。惠普新款MFP 一体机通过加密数据流、密码保护、对网络实行物理隔离的方法,来保证企业级的安全性,那么具体会是什么样的呢?
新款MFP 一体机通过用户身份识别的方式来保证企业级的安全性。你可以在一体机摆放的地方通过二维码的方式进行身份验证,这时一体机就会从远程服务器上调取需要打印的文件,然后发送到一体机上开始打印。同时你还可以利用你的员工卡和门禁卡在机器上的读卡区域来选择打印。
如此一来,你要打印的文件,除你以外,任何人都不能够擅自取走,这样就可以不再依靠传统的物理方式来进行安全保护了。当然你可能会问,若是我把一体机内部的硬盘取走,是不是就能获取所有资料了,不过可惜的是,这个硬盘只能在专属的那台一体机上才能使用。
图为惠普中国区打印机与耗材产品事业部产品市场开发经理杨子江先生介绍M435nw及演示NFC打印功能
新款MFP一体机的优点之处
会上主要为我们展现的是HP LaserJet Pro MFP M435nw这台工作组级数码多功能一体机。这款MFP 一体机不仅有着一分钟打印31张文件的超快速度。而且体积轻巧,并不会占用你办公室里大块的空间, 加上我们上述提到的快捷打印和优质的文印安全优点。确实是企业级不错的选择目标。
还有一点不得不提到的就是惠普以服务和解决方案为导向的渠道,也是目前唯一能够把渠道商变为供货商的公司,这种渠道会给我们用户提供更高效更快捷的服务。
不仅如此,惠普还为中小型企业提供了文印安全解决方案,无论你身处什么行业,无论你的公司规模有多大,都有适合你办公室的一款一体机。将复杂的流程化整为零是惠普带给我们的新体验,也是广大用户在办公中迫切需要的解决方案。
此次发布的打印产品及解决方案
·HP LaserJet Pro M435nw工作组级数码多功能一体机使用内置以太网和无线连接,轻松地安装、打印及共享。拥有便捷无线打印功能的同时,为用户提供超快的A3尺寸文件打印速度、配备3英寸彩色触控屏,轻按触摸屏,简单实现高效文印。HP LaserJet Pro M435nw体积小巧,可节省办公空间。它适合放在办公室的任何位置,无论是放在桌边还是放在隐蔽的角落,都不会给用户造成不便。
·HP LaserJet Enterprise M800系列是业内首款具备支持触碰打印和无线直连打印功能的企业级数码多功能一体机产品(4)。该系列一体机为用户实现安全的打印服务扫清了障碍,用户只需通过具备NFC(近距离通讯)功能的智能手机或平板电脑轻轻触碰一下打印机,便可实现安全的打印服务。在该系列产品中,HP Color LaserJet Enterprise flow MFP M880 彩色数码多功能一体机以及HP LaserJet Enterprise flow MFP M830数码多功能一体机同样搭载了惠普的流程化文件管理技术,简化了数字文档及纸质文档的处理过程,优化了企业用户的工作流程。此外,一起发布的还包括HP Color LaserJet Enterprise M806 和 M855彩色激光打印机系列,其集成了无线直连和触碰打印等便捷的移动打印功能,让用户的简单、安全移动打印体验触手可及。
·HP 1200w 移动打印配件,它将为现有的4000万惠普LaserJet 和Officejet产品用户以及新增用户(2)提供无线直连打印的功能,让用户可以利用其所提供的NFC(近距离通讯)技术,通过智能手机、平板电脑、笔记本电脑即可轻松实现触碰式的移动打印服务(3)。上述配件均经济适用,且便于通过USB进行安装,也可直接将其接入打印设备的集成硬件中进行使用。
新成员
·HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2:该款桌面扫描仪的速度快、可靠性高,是实现纸质文档向可编辑电子文档转变的不二之选,它进一步拓展了惠普Flow平台的应用范围。用户可以以多种格式进行扫描,并将文件直接发送到云端存储,例如发送至网络文件夹或者SharePoint等。此外,HP EveryPage技术还可以帮助用户在扫描文件时避免出现漏页的情况。
·HP Color LaserJet Enterprise M750 系列:作为企业级彩色激光打印机,可支持从明信片到海报的各种尺寸纸张,让彩色打印无所不能。并以无与伦比的打印速度,进行大批量打印专业品质的彩色文档输出。
·HP Color LaserJet Pro MFP M176/M177系列多功能一体机:该产品扩展了流程管理功能,满足了中小企业对传统多功能一体机的需求。它还配置了包括Dropbox或Box.net等在内的云服务,使其足以担当企业文印管理中心(5)的角色。
文印行业发展的新篇章
在互联网时代发展的今天,企业级的文印安全备受关注,传统的解决方案或多或少的存在一些缺陷。文印发展的未来将会实现OA与IT的深度融合,实现体系化的文印管理服务,那么就意味着复合机市场将要面临着升级的挑战。当然,若是按照这样的趋势发展下去,一定能给用户带来更便捷更安全以及更移动性的体验,也会成为移动办公一大助力之一。
对于BYOD移动办公来说,需要‘移动’的并不仅仅是设备,办公室也需要移动起来,毕竟办公室是一切业务的‘起源地’。新的文印时代,就是要简化我们的工作流程。这不仅是文印时代的新篇章,更会惠普具有代表性的历史性时刻,也将是BYOD的新未来。
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