OA系统全解9：全面人事档案管理

人事档案为什么要通过OA系统来管理呢，用专业的人事档案管理系统，或人力资源管理系统不是更好么？

确实，很多企事业单位通过这两种系统来管理人事档案，但同样也有很多单位通过OA系统来管理。在华天动力OA系统的COO陈先生看来，原因很简单：

上述两种所谓专业的管理系统，有很多出自小公司甚至个人开发者，系统不完善、不稳定，服务也没有保证，在企业级应用中风险很大。而成熟的系统价格又太高，少则几万元，动辄几十万元，一般的企业消费不起，而且这样的系统由于过于复杂，也很难用好。

另外一个很重要的原因是，对绝大多数企业来说，多上一种管理系统，就多一个信息孤岛，很难实现多系统间的数据整合和共享。

因此，通过OA系统来管理人事档案，也就显得非常合适。在华天动力等优秀的OA系统中，人事档案功能都很实用和易用，还能够和工作流等其他应用完美的整合。既不用额外花钱采购，也不用耗费精力来维护一套独立的系统，何乐而不为呢？

以华天动力OA系统为例，它通过建立详细的人员档案信息、合同信息、变更信息等内容，对企业的人力资源进行全面的管理，包括入职离职、人事合同、调职转岗、员工奖惩等工作。

该系统还提供了详尽的、多维度的人力资源报表管理，可以全面精准的对员工的入职、离职、成本、司龄、学历、岗位、奖惩等信息进行统计分析，为企业的经营决策和团队建设提供科学的依据。

OA系统中的人事档案管理功能

在细节上，我们也看到华天动力OA系统提供了多项人性化的设计，使得这个功能的使用更加安全、智能和方便，比如：

多权限、多角色、多分工：针对人事管理工作的实际需求，华天动力设计了多权限分级管理模式。大型企业可以将人事管理工作分解给多个管理员，如薪资管理员、档案管理员等，既提高了工作效率，又避免了交叉重复工作带来的低效和泄密。

多维度数据查询：支持全科目字段的交叉查询，也就是说，可以按照人事档案中的任意科目进行查询，保证了数据统计无死角。

自动提醒功能：支持合同自动生成和到期自动提醒功能，还提供了合同自动续约功能，大大简化了人事管理员的工作强度。

变更信息全记录：在华天动力OA系统中，所有人事档案的变更、删除都有详细记录，随时可以恢复，防止信息误操作。

类似的细节还有很多，我们就不一一介绍了。

显然，OA系统提供了简洁实用的人事档案管理功能，足以满足绝大多数企事业单位的管理需要。即使企业有一些特殊的个性化需求，也可以在现有功能的基础上通过二次开发来实现。

通过OA系统来实现人事档案管理无疑是一个低成本、高效率的选择。