企业数据囤积是小事？Veritas的《数据囤积报告》告诉你千万别小看这些风险

CNET科技资讯网 12月2日 北京消息（文/齐丰润）： 对于现代职场人士来说，每天的工作中都会产生大量的数据和文件，而且对于其中的一部分还会做许多备份，比如电脑、U盘、移动设备，甚至在云盘中都会备份一份出来。但其实在大多数情况下，这些数据和文件在用过之后，就会很少再被触及和使用，那么随之而来的财务、安全和数据管理风险也就随之而来了。

对此，Veritas Technologies发布了《数据囤积报告》，该报告是继数据及因项目之后，Veritas发起的另一项数据行为研究，旨在分析全球办公人员和IT决策者的数据存储习惯。

此次研究共对全球10,022名办公人员和IT决策者展开调研，深入了解企业员工的数据管理方式。结果显示，企业中的数据囤积现象严重，86%的中国IT决策者承认他们是数据和数字文件囤积者。88%的受访者表示，他们所存储的数据可能会对企业造成不利影响。这些数据包括：未加密的个人记录、申请其他公司职位的求职申请、未加密的企业机密信息以及令人尴尬的员工通信。

数据显示，中国的办公人群对于数据囤积者的不信任程度尤为明显，66%的中国办公人员承认，他们对数据囤积者能够及时提交项目，持有怀疑态度。这一结果远远超过49%的全球平均比例。受访者宁愿扔掉衣服或周末加班，也不愿删除他们所存储的文件。

虽然数据囤积带来了种种问题，但对于绝大多数的IT决策者来说，囤积数据的规模和数量已经远远超出了他们的承受能力。而造成这一问题的原因就是，大多数的办公人员由于旧文件的规模过大，而选择了放弃管理和删除这些文件，而这一比例在中国的办公人群中高达77%。

除了对工作和效率造成的影响，数据的囤积对于企业信息的安全也有着不小的威胁。93%的IT决策者表示，企业存储的数据量会增加企业响应数据泄露的时间。此外，所保留的数据本身也可能存在对企业造成潜在危害的风险。92%的IT决策者和83%的中国办公人员承认，自身所保留的内容可能会对企业及自身的事业前途造成不利影响。而且在所保存的“垃圾”数据中，个人文件占据了相当高的比例，99%的IT决策者承认在企业中保存了不必要的个人文件。

Veritas公司大中华区总裁萧建生表示：“在当今数字时代下，企业数据分布在不同平台，并呈现爆炸性增长。越来越多的企业正在面临数据激增所造成的复杂挑战。如果对这些数据置之不理，将对业务造成无法预估的不利影响。Veritas的调查表明，由于无法找到存储在企业系统中的文件，54%的中国中国办公人员承认曾经错过工作交期。95%的中国IT决策者认为企业计算机中存有对企业造成‘有害’影响的内容。随着企业纷纷开始数字化转型，企业对数据的有效管理和对信息的洞察能力，将有助于减少时间成本，提高企业的竞争优势。”

对于企业面临的如此严峻的问题，Veritas意识到，是时候该去帮助用户发现并解决数据囤积问题了。对此，Veritas推出了全新产品和解决方案战略，即为企业客户打造“企业数据管理平台”。

Veritas公司大中华区技术销售与服务总监郑欣蕾介绍说：“首先，企业数据管理平台能够为企业提供一个全新数据可见性、控制和访问的平台；第二，能够为企业控制数据；第三，企业能够设置访问权限；第四，该平台能够提供很好的数据保护。Veritas已经从传统提供数据保护、高可用技术产品的公司转型为提供企业数据管理平台的公司。”

“《数据囤积报告》体现了中国人习惯囤积数据的事实，以及囤积数据的习惯对企业、对个人所造成的影响。Veritas企业数据管理平台的概念，主要针对所谓企业数据管理的理念和想法，而跨平台整合是最重要的。所以，这些就是Veritas对数据的理念。”萧建生总结道。