爱普生OPS服务 ——办公打印进入个性定制时代

很多企业的IT主管都难以说清本单位每个月的打印成本，花费在哪里，开支是否合理，大部分企业用户多采用粗放型的打印管理方式：购买打印机，每月付出打印设备管理成本，耗费工时、电费、通信费、维修费，无法做到按需支出，总体运营成本如何控制，文档如何保证安全，各类设备如何放置、共享？如何降低故障发生率及故障后及时处理等问题也逐渐浮出水面。众多企业开始寻求针对自身需求定制的打印解决方案。

爱普生为月打印量在1000-5000页之间的企业用户提供OPS打印合约托管服务，帮助打印用户综合权衡长期投入成本和综合效益，根据用户目前使用环境和使用状况，制定个性化、定制化的打印解决方案，为用户提供顾问式服务，从降低运营成本，提高资产利用率、改善工作流程、提升办公效率等方面助力办公用户腾出资金推动企业创新,投资于未来企业增长,增强竞争优势。

按需定制 全面把握整体成本

爱普生OPS打印合约托管服务深入了解客户使用环境和使用情况，总体使用成本和改善需求，为客户度身制定适合其自身的改善目标和改善方案。中型印量的企业用户一般打印规模较大、部门复杂、IT设备数量和品种繁多，付出的总体成本不好控制。借助于OPS服务业务，用户能够在投入之前全面了解企业自身打印输出状况，发掘内在需求，优先选择适合自身的打印合约托管服务，从预算的全局角度提前获知办公打印输出的所有成本，优先了解成本信息，实现按需支出，把握财务支出的主动权，使行政财务处理更为简便、灵活。

过程管理 提升效率

企业不断发展过程中业务效率也在提升，就会要求IT部门提升设备运营、管理的效率跟上企业发展的脚步。爱普生OPS服务业务对企业打印设备的优化、维护、耗材等管理和使用提供全面及时的过程管理服务，主动提供上门支持。企业随时享受来自爱普生认证授权的支持和服务，面对数量众多的设备和复杂的设备架构，再不需要为管理、维护投入过多资源，只需享受灵活高效的服务，实现提高管理效率，简化工作流程，优化资源配置的目标。

灵活安全的打印环境

很多企业用户在打印敏感信息时提前提出申请，在获得批准后方可用专用打印机进行集中打印。这种方式虽然能够确保信息安全，但工作流程过长。爱普生OPS服务业务根据用户需要，帮助用户确保设备安置在合适的地方，为用户提供分工作组打印的方式，优化设备布局，不需集中打印，确保自己打印文档的信息安全，大幅降低安全风险，实现商业活动保密的安全。

此外，爱普生OPS服务业务为企业、商务用户全部配备喷墨打印机，具有节能优势，用户可减少能源使用率，满足低碳节能运营的需求。喷墨打印机工作过程不产生对人体有害的任何气体，为企业用户创造一个健康环保的工作环境。

打印设备的使用涉及企业人力、财力、物资、信息等诸多资源，它正成为一个员工办公、企业管理、客户沟通的协同平台，爱普生OPS打印合约托管服务为企业用户提供精细化、定制化的办公打印解决方案，帮助企业创造安全、经济、高效、智能的办公环境。