BYOD的火热,数据安全问题越来越被人们所关注,同时,笔记本便携易用的特点取代传统台式电脑成为人们时常办公的标准装备,这就给用户带来了新的风险——笔记本电脑小巧的特点意味着丢失或被盗的可能性明显高于传统的台式电脑。另一方面,移动便携轻薄商务也使得办公时间和地点不固定,这同样大大增加了笔记本电脑丢失或被盗的几率。
失窃:移动便携的代价
BYOD领域中最容易引发高风险的内容大概要数敏感数据泄露了,然而伴随笔记本电脑失窃的结果是,用户不得不承认的各种可见与无形的损失。
对于个人用户来说,笔记本丢失会造成财产损失及一些个人数据的无法挽回。但是对于企业用户而言,员工丢失笔记本不再仅仅是个人数据丢失的可见财产损失,更重要的是企业无法估量的无形财产损失。因为在这些失窃的笔记本电脑上,可能保存着与企业核心业务相关的关键敏感数据,一旦设备丢失或者被盗,保存于其中的信息难免被不法分子取得,企业不得不承担相应的更换成本、检测成本、数据外泄成本、知识产权成本、生产力损失成本,以及法律、咨询和监管支出等。
面对笔记本电脑失窃可能存在的忧患,我们一方面可以通过各种安全措施来降低笔记本电脑丢失或者被盗的可能性,比如选择安全、可靠的笔记本电脑防盗锁,尽量避免笔记本脱离自己的视线或者视频监控区。另一方面,需要采用更技术性和具有实际意义的手段来降低笔记本电脑丢失或被盗带来的风险,并更快更容易地找回。
有鉴于此,大多数合理的管理政策都需要严格的密码监控、设备锁定与加密以及远程设备数据清除机制作为支持。防患于未然,华硕商用笔记本电脑推出的“华硕无忧2.0”服务就是其中的突出代表。
移动便携与安全可靠的平衡
对于商务领域用户,设备的价值虽是固定的,但其中信息和数据的价值则是无法估算的,笔记本电脑一旦失窃,真正重要的在于数据和信息的安全性,某种意义上说它们才是商战中决定胜负的关键所在,所以提供更全面,安全可靠的服务成为当务之急。如何权衡移动便携与安全可靠间的平衡,华硕商用笔记本给出了答案。
华硕为商用笔记本电脑设计了“华硕无忧2.0”服务平台是集成了从系统保养到软件设置,从行业属性到方案定制,从云端服务到本地部署,从线上咨询到设备追踪等一系列完整服务在内的一套增值应用和系统整合方案平台,其中包括了多个功能模块:无忧找回、无忧博士、无忧应用及无忧易云。简单来讲,“华硕无忧”是与华硕商用笔记本电脑配套的一种设备找回解决方案,为找回失窃的笔记本电脑提供了挽回损失的可能。
图:“华硕无忧”安装注册后会为每一台华硕笔记本电脑提供一个唯一的物品编号,这个编号记录笔记本电脑的位置和使用者信息。如果笔记本电脑遗失后被捡到,那么也可以通过联系服务热线归还。
对于笔记本电脑失窃后可能带来的数据外泄,“无忧找回”提供了相应的手段。当使用者意外丢失设备后,华硕可通过定位、摄像头拍摄和屏幕截图等多种方式跟踪设备,并在用户允许的前提下隐藏内部的重要资料。另外,当华硕笔记本电脑再次联网时,还会立刻通过手机短信或者电子邮件的方式发出通知。商务用户还将有机会通过该服务自定义奖励机制,通过奖金鼓励捡拾者送还设备。
在用户进行无忧找回操作之前,最好确定自己的笔记本电脑不是被遗忘在身边的角落,所以,华硕无忧提供的播放警报声的功能就显得非常实用。它可以让笔记本电脑在网络控制下播放预设的警报音,即使在静音模式下也可以实现。另外,如果笔记本电脑已经被人转卖,那么“华硕无忧”提供的“发消息”功能还能够让所有者通过网络发送信息到华硕笔记本电脑的桌面上,当使用者看到消息时就会知道这台笔记本电脑是赃物,从而主动归还。
华硕无忧高于安全商务的价值
BYOD席卷办公环境已经成为一股不可逆转的历史潮流,在当下注重使用体验的同时,必须真正从用户的角度出发,了解用户的真实需求并提供简单、高效和快捷的方式来满足他们。华硕无忧强大的防盗和信息防护功能给用户提供了更多的安全保障,另外,华硕无忧还有更多的功能正在酝酿中。
考虑到每一位用户可能同时拥有多个终端设备,无忧易云就轻松解决了不同平台多个设备之间共享数据,以华硕商用笔记本作为个人云储存服务器,通过Wi-Fi将视频、图片、文档、音乐、通讯录、邮件等信息在不同的设备间进行同步,帮助其用户搭建从云到端的完整的生态体系。无忧博士,通过互联网直接与工程师进行沟通,授权工程师远程操作来帮助自己完成设置,打破时间地域的疆界。对于企业用户而言,还可根据自己企业的规模和涉及领域来选择适用的解决方案,通过无忧应用平台更快捷和简单的完成部署方式。
在现今PC市场面临巨大挑战的背景下,华硕已经充分意识到业界发展的趋势,在了解商用客户真实需求的前提下,研发了“华硕无忧2.0”并将其预置在华硕商用笔记本中交付用户使用。某种程度上,华硕无忧2.0真正提供了平台化、规模化的增值服务,为用户提供了方便快捷的,安全可信赖的,基于互联网和云技术的崭新服务体系。
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