无论是在工作中,还是在生活里,需要去我们亲自处理的事情,总是接连不断的出现。面对这些如线团般繁乱的事情,怎样才可以对各种事项进行合理的安排?如何可以从容不迫的处理好全部事项?在本文中就为大家介绍一款可以进行语音提醒的智能日程管理好帮手——《时间表》。
《时间表》是一款操作简单、功能齐全的应用于时间管理、日程安排并提供智能语音提醒的应用软件。其拥有界面简洁、操作方便、智能提示等特点,可帮助用户更好的规划日程安排、备忘重要事项,有效提高商务办公的效率。
简便的注册流程与初始设置
第一次使用《时间表》的用户需要简单的注册一个账号。账号的主要作用是记录用户的设置,另一个作用便在于社交功能,通过账号可以添加同一工作组的同事或相关的合作伙伴等,从而实现互动与沟通。
《时间表》的账号可以使用邮箱、手机号及昵称登陆,同时兼容微博、微信的登陆。整体注册过程简单快捷,上手方便,无需额外的学习成本。
首次登陆,会有一个个性设置过程,例如用户性别、职业进行概选。根据用户不同的选择,系统会自动生成一些与性别、职业向对应的默认日程安排及提醒。当然,这些设置用户也是可以根据个人不同的使用习惯及需求进行更改的。
简单的使用方式
《时间表》带给用户的使用体验较为简单,主页为简洁风格的日程列表,列表本身按日期与时间进行分类排列,使用户清晰的了解到自己之前就有订好的全部日程。
用户可通过点击屏幕右上角的“+”符号或者轻摇手机,来进行新日程项目的添加。《时间表》为用户提供了文本模式与智能语音识别两种方式添加新项目的方式,另外,独有的 “听”按钮设计,用户只需轻轻一点,便可听到《时间表》为你汇报一天的日程安排。既方便,又好用,再也不担心会漏掉工作上重要的事情,让工作安排变得井井有条。
智能语音提醒
在添加新项目时,可以选择提前提醒的时间以及相应的音效。《时间表》为用户提供了几十种不同的语音提示,例如“上班签到”、“检查工作”、“准备资料”、“汇报”等等,用户可根据相应的提醒事项进行选择。这样的设计,使得软件进行提示的时候,用户不用查看手机便可了解到相应的事项内容。
一劳永逸的重复提醒
《时间表》除单次工作事项的提醒功能外,同时提供工作日、每天、每周、每月、每年的重复提醒任务。用户只需进行一次添加工作,选择好需要的重复频率,便可轻松实现按时的重复提醒,使用户再也不会漏掉任何一个重要事项。
提高工作效率的多人协作功能
《时间表》尽管是一款日程管理软件,在其内部同时提供了社交软件的功能。用户可通过好友及小组的功能,对工作上的同事。合作伙伴等进行实时沟通及讨论,并可提醒或安排单人或多人需要注意的事项。从而在一定程度上提高工作效率。
其他的小功能
《时间表》除了日程安排管理等功能,还集成了一些较为实用的小功能。例如证件、银行卡等有效期的记录与管理功能;记账功能以及积分兑换系统等。实现一个软件多用,让用户拥有专业私人助理般的体验。
功能齐全的私人助理
总的来说,《时间表》可以为用户提供日程列表及备忘提醒,还可以对有需求的事项进行每天、每周、每月、每年的重复提醒,为用户提供私人助理般的服务。与此同时,基于好友及小组等社交功能,还可实现小型团队内的多人协同工作,并支持留言交流和反馈。为中小型工作组进行远程协同提供良好的帮助,从而有效的提高企业与个人工作的效率。
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