企业员工在日常工作中,提案、报告等文档都是使用什么软件撰写的呢?答案就是办公软件。办公软件在企业员工的日常工作中扮演着重要角色,而时下热门的办公软件无外乎就是微软的Microsoft以及苹果的iWork。
今天的主角就是iWork三件套中的Pages,它是一款由苹果公司开发的文字处理和页面排版应用程序。
苹果基于强大的用户群,拥有iOS、Mac OS X以及iCloud三大平台,而依托于平台的优势,Pages软件在iOS移动终端(iPhone、iPad)、Mac以及iCloud端都有部署。近期,苹果先后宣布今年9月1日以后激活的 iOS 7 设备以及Mac端的iWork三件套全部免费,iWork for iCloud测试版也已经上线,并且免费提供给用户。
iWork for iCloud
苹果的iWork全线免费对企业及员工来讲都是一个好消息,不仅企业省了为员工购买办公软件的费用,节约了成本;而且员工也可以不受办公地点的限制,使用苹果设备编辑Pages文档,提升办公效率。
百变的模版似乎成了iWork三件套的代名词。在这三大平台上,Pages应用有诸如信纸、新闻简报、履历、小册子、报告、提案、名片等丰富的模版样式供企业员工选择并使用,精美的预置格式和字体设计样式也为企业员工制作Pages文档时省去了不少麻烦。
即使不做在电脑旁,企业员工也能利用iPhone、iPad等移动设备制作高质量文档。
文档的兼容性以及复杂文档的访问是企业员工在选择办公软件时必须要考虑的问题。
而Pages除了支持自家的文档格式外,还支持Microsoft Word以及纯文本文件的编写。企业用户可通过邮件、WebDAV服务或iTunes文件共享的方式把Microsoft Word等格式文档倒入Pages中进行浏览、修改等操作。
企业员工随时随地都能通过iPhone、iPad中的Pages应用访问跟编辑Microsoft Word文档,再也不必为了兼容问题伤脑筋。而且Pages即使读取复杂文档也毫无压力,阅读十分流畅,没有出现乱码、卡顿等情况。
现如今企业员工对创建Pages文档的要求也越来越高,不仅要质量高、格式正确,而且还要追求美观。
Pages与Keynote、Numbers相似,企业员工在创建Pages空白文档时可随意插入图片、视频、形状、表格、图标,而且还有美观的样式、字体和纹理设计供选择,文字环绕的效果能将文字绕排在图像,增添了Pages文档的美观度。
不论用户想编写什么样式文档,Pages都会提供简单易用的功能,使用户以一种直观的方式创建漂亮且包含丰富媒体的文档。
Pages中还有很多给力的书写小工具,例如跟踪修改、标尺等。
跟踪修改可以给企业员工编辑文档时添加标记,便于快捷查询;
文稿设置能轻松编辑Pages文档中的页眉、页脚;
字数统计功能则是通过字数、段落数和页数统计查看创建Pages文档字数;检查拼写可以帮助企业员工检查文档中的拼写错误;
这些小功能都非常贴心,在企业员工使用Pages创建文档时起到了辅助作用,也有助于企业员工快速、高效的完成文档的编辑工作。
企业员工在编辑好Pages文档之后可以导出ePub、Microsoft Word和PDF文档格式,启用iCloud同步信息后,制作的文档会自动出现在员工的Mac、iPhone、iPad等苹果设备上,甚至iCloud.com上也会同步制作的文档。
企业员工可通过上述苹果设备的Pages应用或登录www.icloud.com上使用Pages for iCloud对文档进行访问跟编辑,而且修改后会自动保存。
如果企业员工与同事一起协同编辑文档也没关系,任何有共享文档链接的人都可以随时访问最新版文档,并在iCloud.com上使用Pages for iCloud测试版一同对文档进行编辑。
如果企业员工要与周围人一同分享文档,只需打开AirDrop,就能够将文档发送给附近的同事,还可通过邮件、信息或新浪微博,以链接方式快速地与他人共享你制作的文档。
现如今,企业员工的办公环境不再局限于公司的格子间之内,而办公设备可能是轻薄MacBook Air,也可能是iPhone、iPad等智能移动终端。不过,不管身处何种环境,企业员工均可通过这些设备使用Pages应用来进行文档的编写,制作的文档也会自动在员工的苹果设备上进行同步,随时随地都可对文档进行访问及修改。
而Pages应用中丰富的模版、给力的小工具,都能简化企业员工制作的文档的操作步骤,而图片等文件的插入、便捷的调整格式则使得企业员工可以轻松的编辑精美、高质量的文档,还可以随时与同事等分享劳动成果。
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